E-mail von Donnerstag, 17.8.23

Liebe Konzertbesucher,
das OPEN AIR-Konzert mit ONE NIGHT WITH ABBA steht vor der Tür. Wir möchten morgen für einen reibungslosen Ablauf sorgen, weshalb wir höflich bitten, diese mit dem Versand der Eintrittskarten angekündigte E-Mail sorgfältig zu lesen. Für morgen ist bestes Wetter vorhergesagt, heute Nacht soll es nochmal regnen. Heftige Gewitter - Stand Donnerstag, 17.08.23, 15:50 Uhr - sind nicht vorhergesagt. Sollte sich das allerdings morgen im Laufe des Tages ändern, haben wir einen Notfallplan vorbereitet, der hier kurz beschrieben ist:
Prinzipiell: Bitte verfolgen Sie auf der Festival-Homepage www.festival23.de alle Anweisungen, die bei Bedarf dort im 5 Minuten-Abstand erfolgen. Natürlich geht Sicherheit vor und wir würden niemals ein Konzert beginnen, oder nicht unter- oder abbrechen, wenn ein unvertretbares Risiko besteht. Andererseits möchten wir, z. B. wegen eines nur kurz dauernden Gewitters, keine Konsequenzen ziehen, die man nach 30 Minuten schon bereut.
Unsere Pläne sind je nach eingetretener Situation folgende:
Gewitter vor dem Konzert: bitte folgen Sie den Anweisungen auf der Homepage, wir beginnen dann eventuell später mit dem Konzert.
Gewitter vorhergesagt für ca. 21:30 Uhr: dann würden wir mit dem Konzert gegen 19:30 Uhr beginnen, um bis zum Eintritt des Gewitters das Konzert abgeschlossen zu haben.
Gewitter mit vermutlich kurzer Dauer im Konzert: wir unterbrechen das Konzert und bitten Sie in Ihre Autos zurückzugehen. Wenn Sie zurückkommen, haben wir für jeden Besucher eine Regenponcho (Bezeichnung der Herstellerfirma) bereit, damit ihre Kleidung durch die nassen Stühle nicht nass wird.
Regen ist kein Grund das Konzert nicht beginnen zu lassen, ab- oder zu unterbrechen.
Starkregen wird, falls erforderlich, wie ein Gewitter behandelt. Auf jeden Fall liegen auch für diesen Fall die Regenponchos bereit.
Zwischen all diesen Optionen gibt es natürlich noch andere, wir werden versuchen, darauf adäquat zu reagieren. Übrigens: selbst wenn es nachmittags noch über 30 Grad haben sollte, zeigen die Erfahrungen, dass es auf unserem Gelände nach 20 Uhr kühl werden kann. Bitte planen Sie das ein.
Noch drei Hinweise:
Um das Grundstück unseres Instituts herum dürfte es genügend Parkplätze geben und die Firma Schwan- STABILO war so freundlich, auf ihrem Gelände das Parken zu erlauben. Vielen Dank an die Firma dafür. Hinweisschilder sind angebracht.
Bei den vergangenen Konzerten wurde immer wieder der Wunsch geäußert, dass es auch unterschiedliche Getränke und Speisen geben sollte. Wir halten deshalb diesmal die fränkischen Klassiker, Bratwürste und Steaks bereit und hoffen aber natürlich auch, dass Sie kräftig zugreifen. Die Getränke bieten ein mit aromatischen Mixgetränken (mit und ohne Alkohol) über das Spektrum fränkischen Bieres hinausgehendes Angebot.   (-;
Und wie das Wetter auch sein wird, ONE NIGHT WITH ABBA wird sicher seinen Beitrag dazu leisten, dass es ein wunderbarer Musikabend wird. Wir freuen uns, Sie morgen Abend begrüßen zu dürfen.
Herzliche Grüße aus Heroldsberg
IBMP-Festival-Team
Wir haben am Samstag auch zwei Hotlines geschalten:
0911 518 28 0
0172 976 1894
Bitte nur für echte „Notfälle“ benutzen. Sollte es Nachrichten geben, so finden Sie diese auf der Homepage www.festival23.de

Die Wetterlage ist gut, im Moment steht dem Beginn des BESTBEST - Konzertes nichts im Weg. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

        Der Regen mag uns verschonen, aber bitte warm anziehen. Zum Beginn der Konzertes um 20 Uhr müssen wir mit Temperaturen unter 20 Grad Celsius rechnen. BESTBEAT wird alles tun, aber zu warm werden sie uns nicht spielen können.